Microsoft Word dispone de un conjunto de herramientas muy útiles y de
fácil manejo cuando se trata de incorporar en un documento normas técnicas
nacionales e internacionales para la presentación de trabajos escritos que requieran
de dicha normatividad. La mayoría de estas herramientas se encuentra agrupadas
en la pestaña Referencia y las tareas que estas realizan son las siguientes:
agregar Tabla de contenido, Notas al pie, Citas - bibliografía y Títulos.
Pestaña Referencia
En los ambientes de aprendizaje, las formas más
utilizadas que emplean los estudiantes para entregar las evidencias de los
temas desarrollados en clase y de las actividades que ellos realizan como
trabajo independiente son los trabajos escritos.
Es fundamental tener claridad de los parámetros que se
tendrán en cuenta en el momento de la elaboración de dichos trabajos, aplicando
en ellos las normas técnicas requeridas en caso de que el docente así lo
estipule. Entre las normas más utilizadas para la presentación de los trabajos
escritos se encuentran las ICONTEC y las APA.
ICONTEC
ICONTEC son una serie de pautas para
realizar todo tipo de informes, tesis, investigaciones, trabajos escritos,
trabajos académicos, etc. Estas normas son expedidas por el Instituto
Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, el cual tiene por obligación
actualizar estas normas.
Pasos para referenciar Tabla de contenido.
1. Seleccione el texto que incluirá en la
tabla de contenido.
2. Haga clic en la pestaña Referencias.
3. Haga clic en la herramienta Agregar texto.
4. Elija el nivel dando clic sobre la opción
(Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3) teniendo en cuenta la nomenclatura o importancia
(1. , 1.1, 1.1.1…) del texto.
5. Repita el numeral 4 hasta que haya
agregado todos los textos que harán parte de la tabla de contenido.
6. Cuando haya terminado de agregar los
textos, ubique el punto de inserción (cursor) en la página donde referenciara
la tabla de contenido.
7. Haga clic en la herramienta Tabla de
contenido (pestaña Referencias)
8. Por ultimo haga clic en el Integrado
(Tabla automática 1, Tabla automática 2) que desea utilizar.
9. En caso de hacer cambios en el documento y
necesitar actualizar la tabla haga clic en la herramienta Actualizar Tabla.
10. En caso de eliminar la tabla de contenido
selecciónela y luego haga clic en la opción Quitar tabal de contenido.
Pasos para referenciar Notas al pie
1. Seccionen o ubique el cursor al final del texto al que le referenciara la nota al pie.
2. Haga clic en la pestaña Referencias
3. Luego haga clic en la herramienta Insertar nota al pie
4. Digite o pegue el texto correspondiente a la nota en el lugar indicado
( 1 )
5. En caso de necesitar desplazarse por las notas al pie utilice la opción Siguiente nota al pie
6. Si necesita visualizar la ubicación de la nota al pie haga clic en la opción Mostrar notas
Pasos para referenciar Notas al pie
1. Seccionen o ubique el cursor al final del texto al que le referenciara la nota al pie.
2. Haga clic en la pestaña Referencias
3. Luego haga clic en la herramienta Insertar nota al pie
4. Digite o pegue el texto correspondiente a la nota en el lugar indicado
( 1 )
5. En caso de necesitar desplazarse por las notas al pie utilice la opción Siguiente nota al pie
6. Si necesita visualizar la ubicación de la nota al pie haga clic en la opción Mostrar notas
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